AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

VALENS LAW FIRM

1. Identidad y domicilio del responsable

VALENS LAW FIRM, con domicilio en Av. Paseo de la Reforma No. 505, Alcaldía Cuauhtémoc,

Ciudad de México, C.P. 06500, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento y

protección de los datos personales que recabe de sus clientes, prospectos, usuarios,

proveedores, participantes en eventos y demás personas que mantengan contacto con la

firma, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos

personales.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, podrá

comunicarse al correo electrónico:

contacto@valens.com.mx

Sitio web oficial: www.valenslawfirm.com

2. Datos personales que podemos recabar

VALENS LAW FIRM podrá recabar, de manera directa o indirecta, entre otros, los siguientes

datos personales:

● Nombre y apellidos.

● Correo electrónico.

● Número telefónico.

● Empresa u organización a la que pertenece.

● Puesto o cargo.

● Ciudad, estado o país.

● Información profesional y laboral.

● Datos proporcionados a través de formularios de contacto.

●  Información relacionada con el servicio legal, fiscal, corporativo, administrativo o de

● Información proporcionada durante llamadas, reuniones, videoconferencias,

● Información obtenida mediante nuestro sitio web, campañas publicitarias, redes

● Datos relacionados con la interacción del usuario con nuestras comunicaciones,

● Información técnica y de navegación, como dirección IP, tipo de dispositivo,

Asimismo, cuando resulte estrictamente necesario para la prestación de servicios

profesionales, VALENS LAW FIRM podrá tratar información fiscal, financiera, patrimonial,

corporativa, jurídica o cualquier otra información necesaria para analizar o atender el

asunto correspondiente.

En caso de que resulte necesario recabar datos personales sensibles, éstos serán tratados

bajo medidas reforzadas de seguridad y únicamente para las finalidades permitidas por la

legislación aplicable.

3. Forma de obtención de los datos personales

Los datos personales podrán ser recabados:

a) Directamente del titular, ya sea de manera presencial, telefónica, electrónica o

mediante cualquier otro medio;

b) A través del sitio web de VALENS LAW FIRM;

c) Mediante formularios de contacto y landing pages;

d) A través de formularios de generación de prospectos o herramientas publicitarias de

plataformas digitales, incluyendo LinkedIn, Google, Meta, Facebook, Instagram, TikTok,

YouTube y otras plataformas;

e) Mediante webinars, seminarios, eventos, conferencias, cursos y actividades organizadas o

patrocinadas por VALENS LAW FIRM;

f) Mediante redes sociales, correo electrónico, mensajería instantánea y otros medios

digitales;g) A través de referencias comerciales o profesionales, y

h) Mediante proveedores tecnológicos, plataformas de CRM, herramientas de analítica,

automatización de marketing y tecnologías similares, cuando resulte aplicable.

4. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán utilizados para aquellas finalidades necesarias para la relación

jurídica, profesional o comercial con VALENS LAW FIRM, incluyendo:

• Atender solicitudes de información.
• Contactar a personas interesadas en los servicios de la firma.
• Identificar necesidades legales, fiscales, administrativas, corporativas o empresariales.
• Evaluar preliminarmente asuntos y posibles estrategias.
• Elaborar diagnósticos, propuestas, cotizaciones y contratos de prestación de servicios.
• Agendar reuniones, llamadas y videoconferencias.
• Prestar y administrar los servicios profesionales contratados.
• Mantener comunicación y seguimiento con clientes y prospectos.
• Administrar expedientes y relaciones con clientes.
• Dar seguimiento a solicitudes recibidas mediante campañas publicitarias o formularios digitales.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales, fiscales, administrativas y regulatorias.
• Realizar procesos internos de administración, facturación, cobranza y control.
• Atender dudas, aclaraciones, comentarios, quejas o solicitudes relacionadas con nuestros servicios.
• Mantener registros históricos de las relaciones profesionales y comerciales de la firma.
• Prevenir actividades ilícitas, fraudes o usos indebidos de nuestros servicios y plataformas.

5. Finalidades secundarias y comerciales

Adicionalmente, VALENS LAW FIRM podrá utilizar sus datos personales para las siguientes

finalidades secundarias:

• Enviar información sobre nuestros servicios.
• Dar seguimiento comercial a prospectos.
• Enviar newsletters, boletines, alertas fiscales, legales y empresariales.
• Compartir artículos, análisis, publicaciones y contenido educativo.
• Enviar invitaciones a webinars, seminarios, conferencias, eventos y cursos.
• Informar sobre nuevos servicios, eventos o actividades de VALENS LAW FIRM.
•   Realizar campañas de comunicación y marketing.
• Realizar segmentación de audiencias.
• Elaborar perfiles comerciales con base en intereses profesionales, empresariales o de contratación.
• Analizar el comportamiento e interacción de usuarios con nuestras comunicaciones y campañas.
• Medir la efectividad de campañas publicitarias.
• Realizar campañas de remarketing o retargeting.
• Crear audiencias publicitarias y audiencias similares cuando las herramientas tecnológicas utilizadas lo permitan.
• Mostrar publicidad relacionada con los servicios de VALENS LAW FIRM.
• Gestionar y dar seguimiento a prospectos mediante sistemas de CRM.
• Automatizar determinadas comunicaciones comerciales.
• Realizar análisis estadísticos, comerciales y de mercado.
• Mejorar nuestras estrategias comerciales, contenidos, servicios y experiencia del usuario.

Estas actividades podrán realizarse mediante plataformas y proveedores tecnológicos

utilizados por VALENS LAW FIRM, incluyendo plataformas de CRM, automatización, analítica

y publicidad digital.

El titular podrá solicitar en cualquier momento que sus datos personales dejen de ser

utilizados para estas finalidades secundarias enviando una solicitud a

contacto@valens.com.mx.

La negativa para el tratamiento de sus datos personales respecto de estas finalidades

secundarias no será motivo para negar los servicios profesionales solicitados ni afectará la

relación jurídica existente con VALENS LAW FIRM.

6. Publicidad digital y plataformas de terceros

VALENS LAW FIRM podrá utilizar plataformas publicitarias y tecnológicas de terceros para

desarrollar, administrar, medir y optimizar sus campañas de publicidad y generación de

prospectos.

Entre dichas plataformas pueden encontrarse LinkedIn, Google, Meta, Facebook,

Instagram, YouTube, TikTok y otras plataformas digitales.

Cuando el titular proporcione voluntariamente información mediante formularios alojados

en dichas plataformas, la información podrá ser transmitida a VALENS LAW FIRM para

atender la solicitud correspondiente, contactar al interesado, evaluar sus necesidades,

proporcionar información sobre nuestros servicios y, cuando corresponda, realizar

actividades comerciales y de marketing.

Cada plataforma podrá realizar adicionalmente sus propios tratamientos de datos

conforme a sus respectivos términos y políticas de privacidad.

7. CRM, automatización y proveedores tecnológicos

VALENS LAW FIRM podrá utilizar herramientas tecnológicas para almacenar, organizar,

analizar y dar seguimiento a la información de clientes y prospectos, incluyendo sistemas de

gestión de relaciones con clientes (CRM), herramientas de automatización de marketing,

correo electrónico, analítica y gestión de campañas.

La información podrá ser procesada mediante proveedores tecnológicos nacionales o

extranjeros que actúen por cuenta de VALENS LAW FIRM y únicamente para las finalidades

necesarias para proporcionar sus servicios tecnológicos, sujeto a las obligaciones

contractuales y de confidencialidad correspondientes.

8. Transferencias de datos personales

VALENS LAW FIRM podrá transferir o comunicar datos personales cuando resulte necesario

para:

● Cumplir obligaciones legales.

● Atender requerimientos de autoridades competentes.

● Proteger o defender derechos e intereses jurídicos de VALENS LAW FIRM o de sus clientes.

● Cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica.

● Prestar los servicios profesionales solicitados por el titular.

• Utilizar proveedores tecnológicos, infraestructura digital, servicios de alojamiento, almacenamiento, CRM, correo electrónico, analítica, publicidad o automatización necesarios para la operación de la firma.

Cuando legalmente sea necesario obtener el consentimiento del titular para una

transferencia determinada, éste será solicitado previamente.

VALENS LAW FIRM procurará que los terceros que tengan acceso a datos personales

observen obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección adecuadas.

9. Derechos ARCO

El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación,

Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales.

Asimismo, podrá solicitar la revocación de su consentimiento cuando resulte procedente.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá enviar una solicitud al correo electrónico:

contacto@valens.com.mx

La solicitud deberá contener, cuando menos:

● Nombre del titular.

● Medio para comunicar la respuesta.

●  Descripción clara de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer

● Derecho que desea ejercer.

●  Información que permita identificar al titular y localizar sus datos dentro de nuestros sistemas.

● Cualquier otro elemento que facilite la atención de la solicitud.

VALENS LAW FIRM podrá solicitar documentación razonable para acreditar la identidad del

titular o, en su caso, la representación legal correspondiente.La solicitud será atendida dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

10. Revocación del consentimiento

El titular podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de

sus datos personales cuando legalmente resulte procedente.

Para ello deberá enviar su solicitud a:

contacto@valens.com.mx

La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando exista una obligación

legal o contractual que requiera continuar con el tratamiento de determinados datos

personales.

11. Limitación del uso o divulgación

El titular podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales,

particularmente respecto del envío de comunicaciones publicitarias, comerciales o

promocionales.

La solicitud podrá realizarse mediante correo electrónico a:

contacto@valens.com.mx

Asimismo, cuando las comunicaciones electrónicas cuenten con mecanismos

automatizados de cancelación de suscripción, el titular podrá utilizarlos directamente.

12. Cookies y tecnologías de rastreo

El sitio web de VALENS LAW FIRM y sus campañas digitales podrán utilizar cookies, píxeles,

etiquetas, identificadores y otras tecnologías similares para reconocer dispositivos, analizar el

comportamiento de navegación, medir tráfico, evaluar campañas, personalizar contenidos

y realizar actividades publicitarias.A través de estas tecnologías podrán recabarse datos tales como:

● Dirección IP.

• Tipo de navegador.

• Sistema operativo.

• Tipo de dispositivo.

• Páginas visitadas.

• Tiempo de navegación.

• Fuente de acceso al sitio.

●Interacciones con anuncios o contenidos.

●Identificadores relacionados con campañas publicitarias.

Estas tecnologías podrán ser proporcionadas por terceros especializados en servicios de

analítica y publicidad digital.

El usuario podrá configurar su navegador o dispositivo para limitar o bloquear determinadas

cookies. La desactivación de algunas tecnologías podría afectar determinadas

funcionalidades del sitio.

13. Redes sociales

VALENS LAW FIRM mantiene presencia en diversas redes sociales y plataformas digitales.

La información que los usuarios proporcionen o publiquen al interactuar con los perfiles de

VALENS LAW FIRM podrá ser tratada para responder mensajes, atender solicitudes,

proporcionar información, realizar actividades comerciales y mantener comunicación con

los usuarios.

El tratamiento que cada red social realice de manera independiente se regirá por sus

propios términos, condiciones y políticas de privacidad.

14. Medidas de seguridad

VALENS LAW FIRM implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para

proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o

tratamiento no autorizado.El acceso a los datos personales será limitado a aquellas personas, colaboradores,

proveedores o terceros que requieran conocer dicha información para cumplir las

finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.

15. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo razonablemente necesario para

cumplir las finalidades para las cuales fueron recabados, atender obligaciones legales o

contractuales, mantener registros profesionales, ejercer o defender derechos y cumplir con

los periodos de conservación establecidos por la legislación aplicable.

Posteriormente, los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados cuando

corresponda.

16. Modificaciones al Aviso de Privacidad

VALENS LAW FIRM podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad como

consecuencia de cambios legislativos, regulatorios, tecnológicos, operativos o relacionados

con nuestros servicios.

La versión vigente podrá ser consultada en nuestro sitio web oficial:

www.valenslawfirm.com

17. Consentimiento

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales a VALENS LAW FIRM mediante nuestro

sitio web, formularios digitales, campañas publicitarias, redes sociales, correo electrónico,

eventos, llamadas u otros medios, el titular reconoce haber tenido a su disposición el

presente Aviso de Privacidad.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso o algún mecanismo

adicional para determinado tratamiento de datos personales, VALENS LAW FIRM

implementará los mecanismos correspondientes.

18. Contacto

Para cualquier duda, comentario o solicitud relacionada con este Aviso de Privacidad o

con el tratamiento de sus datos personales, podrá contactarnos en:

VALENS LAW FIRM

Av. Paseo de la Reforma No. 505

Alcaldía Cuauhtémoc

Ciudad de México, C.P. 06500

Correo electrónico: contacto@valens.com.mx

Sitio web: www.valenslawfirm.com

Última actualización: septiembre de 2026.